办公室5s标准

一：办公桌　　

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。　　

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。　　3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。　　4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。 二：办公椅　　

1、保持干净整洁。　　

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 三：抽屉　　

1、下班离开前要锁好。　　

2、内中物品要摆放整齐。　　

3、抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜　　

1、有统一标志（部门、编号、责任人）　　

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。　　

3、文档保存规范。 五：计算机　　

1、摆放端正、保持清洁。　　

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。　　

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。 六：打印机、传真机　　

1、节约用纸，纸张存放整齐。　　

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。　　

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七：地面（公共卫生由清洁工负责）　　

1、保持干净。　　

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。　　

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）　　

1、保持通畅。　　

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。　　

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。　　

4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 九：公用、流动座位、会议室、接待室　　

1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。　　

2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。　　

3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。　　

4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。　　

5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。　　

6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。 十：个人行为　　

1、工作时应保持良好的工作状态。　　

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。　　

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。　　

4、爱护公物，用完归位。　　

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。　　

6、遵守公共秩序与规定。　　

7、离开办公室前关闭所有电源。　　

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。 十一：基本修养　　

（一）开放办公室　　

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到会议。　　

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。　　

3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。　　

（二）手机的使用　　

1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。　　

2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。